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5招提升工作效率

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每人一天都只有24小時,為什麼有些人的工作效率總是比別人高?難道真的是因為能力嗎?還是你不知不覺中浪費了時間在一些無關痛癢的事情上?如果不想工作無了期地一日拖一日,一起看看以下的小tips,齊來提升工作效率吧!

1. 列清楚當天工作:每天回到辦公室前,可以簡單寫好一個清單,把事情的緩急輕重,按次序排好。這樣就可以確保在deadline 前能做完最重要而趕急的工作。

2. 適當地休息:工作了大概45-60分鐘後,可以食零食,飲杯茶,望窗外或和同事聊天。但不建議大家上Facebook、 Instagram 因為工作時已經長期對著螢光幕,短短的break time更應讓眼睛休息,好令大家可以再接再厲。

3. 清理你的社交媒體訂閱資訊平台:大家花愈來愈多時間在Facebook等社交媒體,不只是因為大家都隱隱約約有「拖延症」的問題,還可能是大家訂閱了太多資訊平台!當資訊平台不斷發帖文時,就算是你興趣不大的內容,也要一一滑過它們。其實這種半強迫性的瀏覽資訊習慣並不會帶來好的益處,反而令人很疲倦。因此,大家還是清理一下你的社交媒體訂閱資訊平台吧!

4. 在固定的時間check email :收發email 其實會不知不覺地用了大家很多時間,閱讀時你要了解內容,發送時你要小心行文措辭,建議大家每天可以設定一個時間收發email。例如是早上和lunch 之後,因為剛上班和吃完午餐,因為大家那段時間都未必立刻回復工作mood,收發一下email就最好了。

5. 放工前準備好明天:大家離開辦公室時,不妨整理一下明天工作時會用到的東西,如列印好見客和開例會的文件,這樣就算明天睡得稍稍過頭也就不怕了。

最後希望大家都可以準時放工!

Text︰Nicole Wu
Edit︰Joey Chen

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