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經濟下滑 — 管理者如何平靜裁員?(上)

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經濟形勢不好的時候,企業裁員的行為更加頻繁,如何正確地解除勞動合同以及處理好裁員,特別是集體裁員已經成為老闆們要關心、HR們要專業的一項核心技能。

 

如何讓會議變得高效有意義?

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經濟下滑 — 管理者如何平靜裁員?(下)

一、制定裁員方案時要慢
首先是能夠避免裁員則要儘量避免,充分考慮公司的經營現狀,預計未來一段時間的人力資本需求,儘量用凍結招聘、人員轉崗、再培訓、凍結或者減少薪酬福利等措施來度過難關。當迫不得已要裁員時,確定裁員名單的標準應當清晰易懂並且禁得起員工日後的挑戰和質疑,考慮到員工的績效與貢獻、重要性、家庭情況,裁員的補償金標準清楚精確。
注意:裁員方案往往需要經過老闆和人力資源經理的多次溝通。與裁員核心組員充分討論溝通,才能讓裁員骨幹在執行這個困難的任務時更加心甘情願、信心加倍!

二、執行裁員方案時要快
抓住有利的時間節點,不拖泥帶水,爭取最大程度地和平處理,平衡好公司和員工利益之間的關係。時間節點包括但不限於:集體裁員的報批時間往往需要一兩個月,工作必須提前,假設4月1日員工要全部離開,那麼最晚2月份就要全盤啟動,2月底報批,3月個別溝通,這裏說的是正常的情況,遇到緊急事件,整個時間會縮短到1個月上下;利用好合同到期終止、1年哺乳期結束、國家規定的3到24個月醫療期結束、績效提升計畫考評不合格等時間節點,實現「和平分手」。

三、堅持公平和原則問題要把握住
慎重分析,該堅持的堅持、該調整的調整。一旦放開了一個口子,通常會撕開更大的口子。一旦打破了原則,裁員的過程和公平性會受到很大影響,希望高管和人力資源部門秉持好這個天平。

四、保密資訊很重要
過早透露裁員消息會讓組織出現混亂,引起員工不必要的慌亂和增加負面的溝通成本。等到裁員方案確定、範圍確定、時間確定後,核心小組方可主動跟員工溝通。

作者:吳靜(液化空氣集團大中華區人力資源副總裁,曾就職於西門子等世界五百強企業。)

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