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如何「高效」地拖延?(上)

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拖延並不一定是壞事,也並非全然無可救藥,它是每個人都會有的狀態,甚至是對效率有利的。最簡單的調整心態方法,就是讓自己看到拖延的正面效果。

1、一直以來,我們對拖延的理解,基本都是負面的。尤其是將事情拖延到 deadline 前最後一刻,才開始行動。我們會覺得,很多優秀的人,之所以能夠成功,就是因為他們比我們更有自控力,能更快地將事情付諸行動。但真的是這樣嗎?

組織心理學家 Adam Grant 在他的 TED 演講「The surprising habits of original thinkers」中,把拖延症患者分成三類:
零拖延者(總是立刻行動);中度拖延者(總是先把任務拖一陣子,再去行動);以及重度拖延者(拖到不得不做)。
經過實驗和觀察,他的結論是:在許多領域,那些拔尖的佼佼者,往往不是零拖延者,而是中度拖延者。

為什麼呢?他認為,立刻行動的人,總是處於一種匆忙的狀態中,他們的行動往往是欠缺思考的;重度拖延者則處於壓力和焦慮之中,這會嚴重影響他們的表現。只有中度拖延者,有足夠的時間和閒暇去檢驗他們的想法,找到更好的方向,從而做出更好的作品。

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1、拖延其實有兩種,一種叫做「積極拖延」,另一種叫做「消極拖延」。只有「消極拖延」會對效率造成損害,「積極拖延」不但不會降低工作效率,反而是有利的。積極拖延者並不是真的在「拖延」,他們只是特別喜歡在壓力之下工作。當手頭上的工作緊張、迫切、時效性強的時候,他們的表現會更加出色、專注,產生的正回饋和快感也會特別強烈。因此,當手頭上的任務不夠緊迫時,他們去完成的動力就會非常低。他們會傾向於先去做別的事情,也要把任務拉到 deadline。

2、高度的壓力會迫使他們更專注、更投入,他們得以摒棄平時容易分心和走神的狀態,做出來的效果更好;在相同的效果之下,這樣耗費的時間更短,節省下的時間,就是賺到了。雖然非常疲勞,但精神上卻有著極大的滿足感和成就感。

3、只要自己能夠將工作掌控在手中,能夠保證不出簍子,適當的積極拖延,其實是有利的。這可以使我們發揮出比平時更好的能力,將結果推上更高的層級。

Text:Lachel 《L先生說》
Edit:Yoanda Qin
Photo:網路圖片

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