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如何讓你的工作更高效?

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職場中,時間管理的重要性不言而喻,做事情能有條理,更好地把控工作的節奏。博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一書中提出了21條時間管理法則,對於職場人士面臨的時間困擾給出了有效可行的方法、技巧和策略。

·明確目標
在每天開始工作之前,把你的目標全部寫下來。

·每天提前做計畫
一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準備工作上的每一分鐘,都將使你在工作過程中節約5~10分鐘。

·將80/20法則用於你的任務
你的所有任務中,其中有20%的任務能產生80%的結果。因此,儘量把你的精力集中在那20%的任務上。

·考慮效果
你最重要的、優先順序最高的事情是那些將對你以後的生活或工作產生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負面的,你應當最優先處理這些事情。

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·「創造性拖延」練習
必須學會推遲處理那些沒有甚麼意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數的、重要的工作。

·持續不斷地練習ABCDE法
根據自己列出的任務計畫,在開始工作之前,先抽出一點時間,根據優先順序對這些事情進行安排,從而確保你先處理最重要、最有價值的事情。

·聚焦關鍵結果領域
要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能?找出答案,然後日益精進,解決上述問題。

·遵守「3個」定律
找出你的工作中的最重要的3件事情,你對公司90%的貢獻都來自這3件事情。

·做好充分準備再行動
開始工作前,先把一切都準備就緒,包括所有的資料、資訊、工具、材料,以及你需要的資料,然後,你就可以全身心地工作了。

·每次到達下一個步驟
一次只處理力所能及的一部分。如果你每次能階段性地推進下一步工作,那麼你就能完成最艱巨、最複雜的工作。

·升級核心技能
你需要通過不斷的學習,來提高自己的核心技能。你對自己的關鍵業務越精通,就越能激勵你持續地高效工作。

·找到最關鍵的限制因素
確定影響你實現目標的瓶頸和主要障礙,無論是來自外部還是內部,然後集中精力消除這些障礙。

·自我設定壓力目標
假設你即將離開所在的城市,外出一個月,離開之前必須把所有重要的工作都處理完。

·激勵自己將理想轉化成行動
在任何情況下,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。要保持樂觀向上的態度。

·技術是一個可怕的主人
把你的時間收回,不要讓各種技術分散你的注意力,停止做技術的奴隸。學著經常把手機等設備關機,並放在一邊。

·技術是一個非常優秀的僕人
用技術工具幫你自己處理最重要的工作,把自己從最不重要的工作中解放出來。

·集中注意力
停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。

·乳酪和香腸工作法
把複雜而又艱巨的大任務分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。

·創造整塊的時間
為自己安排一份日程表,然後留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情。

·保持緊迫感
養成迅速處理關鍵任務的習慣。把自己培養成一個能迅速、圓滿完成工作的人。

·單獨處理每一項任務
全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。這是工作高效、個人生產力最大化的關鍵所在。

資料來源:《中歐國際工商學院》
Photo:網路圖片

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