You are here

提高工作效率!只需15分鐘

0 SHARES

要評辦公室之最,Fanny一定可以收穫最亂翹楚,她的辦公桌上有大堆的卡片,筆和U盤七零八落,鏡子、小魔方、玩偶、檯曆、外賣單、本子等,桌上的東西有時多得她連放滑鼠和鍵盤的地方都沒有。要喝水時才終於將水杯從一堆資料中解救出來。電腦桌面就更不用說,密密麻麻的全是各種圖示,找一個文檔都需要好幾分鐘,她總說下班就找時間清理一下,可是每天都覺得自己忙死了,需要加班加點的才能把工作完成。像Fanny這樣的情況,上班族一定沒少遇到,尤其女生大多數人都喜歡在辦公桌上擺放很多小玩意,其實這會大大影響工作效率。今期跟大家分享一個方法,只需要15分鐘就能提高工作效率,希望能幫助到工作效率低的人。

這「商」那「商」,懶才是硬傷!

這「商」那「商」,懶才是硬傷!

這「商」那「商」,懶才是硬傷!

「想太多」其實也是種病

1、管理好工作區
就如Fanny,辦公桌這麼亂,找個東西就很難,然後想想這樣的人,電腦桌面又怎麼會有條理?辦公桌物品要分門別類,歸置好重要事物,乾淨整潔的辦公桌才有利於工作。建議電腦桌面圖示不超過15個。除了必要的軟體圖示,其他的檔都是用資料夾進行分類:第一種放重要專案和與任務相關的檔;第二種放日常需要進行的檔;第三種放臨時產生的檔,以便於進行每日清理。

2、迴避噪音
辦公室裡最大的噪音應該就是坐身邊同事的手機鈴聲了,很容易受影響打斷思路。自己也需手機調小音量,一個不會打擾到其他同事,一個不會影響自己。

3、整理待辦事項
每天在文檔或者本子上列出今天需要做的事項,再估計完成每個任務所需的時長,完成後做上標記。如果在工作過程中有新的任務增加,再將任務添加進去。這有助於合理安排時間,當然也要為隨時可能增加的任務預留一部分時間

4、確定當天所有工作中最重要的三件事,從難題開始。
這三件事最好能體現你的價值,而且是最需要你完成的。先從難的任務開始,因為早上我們精力比較充足,把難的任務完成後我們接下來一天的工作都會感到很輕鬆。即使你一天只能完成這一個任務,你也能體現你的價值。最好不要同時處理多個工作任務,這會讓你的工作速度變慢,並更容易出錯。要懂得拒絕別人,不然也會因為別人的事而降低自己的工作效率。

 

Text︰Yolanda Qin
Photo︰網絡圖片

這「商」那「商」,懶才是硬傷!

這「商」那「商」,懶才是硬傷!

這「商」那「商」,懶才是硬傷!

「想太多」其實也是種病

Read More