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提升工作效率十大秘訣

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工作效率是單位時間內的產出,如何讓工作更高效?抱著戲謔心情總結出十條職場經驗,感覺有道理的不妨一試。

1. 空調過濾網和爺爺留下的放大鏡
前者可以幫你「篩選」更為重要的工作,後者可以幫你「專注」而避免各種打擾。以上是「時間管理」課程的精華。
2. 拖延
時限最後一刻,往往靈感泉湧一揮而效率奇高,尤其是寫作這件事。關鍵在於拖延過程中你去做別的事!這樣兩頭都不耽擱。
3. 關機
關掉whatsapp,甚至關掉手機,能減少打擾,聚焦手頭的工作。尤其在開會時,要設立明確的規則和條例,讓與會者關機。
4. 勇氣
多做不如少做,把一兩件事做好,遠比做一堆半吊子的事強。做自己喜歡的事往往效率更高,不喜歡做的事,找志願者去做。
5. 手賬
交替工作內容,避免大腦疲勞,效率會更高。隨身帶著本子,累了煩了就畫畫,既可以解悶,也可以調整心情。
6. 枕頭、播放機和咖啡壺
好好休息,該打瞌睡就打,該聽音樂就聽,該喝咖啡就喝。精神狀態好了,工作效率自然會高。
7. 郵箱
學會看郵件。「抄送」的一律不看。「指名」給你的郵件,如果還有其他收件人也不看,看誰的耐心更強,多數情況總有人熬不住去回,或者寄件者熬不住就自己處理了。剩下單發給你的郵件,才值得花時間讀一讀。
8. 聊八卦
能當面談就別發郵件。留足時間跟人八卦,掌握公司內外各種動態,才能保證對大局判斷正確,省去做無用功,效率肯定會高。
9. 跑步機
站著開會,不利於走神和假寐,很多研發團隊採用該方法,會議效率奇高。讓參與者站上跑步機開會,會激發內在活力,效率應該更高才對!
10. 獎勵
憧憬工作完成後的獎品,能促進人投入,提高效率。獎勵因人而異,我常常許諾自己,如果按時完成任務,就買份脆皮焦糖烤布蕾吃;如果不按時完成,就買份脆皮焦糖烤布蕾,讓女同事吃給我看。非常有效。

Text: 徐亦立 (人力資源總監)
Photo: 網絡圖片

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