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時尚生活公關

殊不簡單的展覽

18th Aug, 2015

對公關來說,不論長或短的假期可說是奢侈品。但因家有兩小孩的關係,每年夏天我們都會花上兩個多星期到澳洲小住,讓他們盡情投向大自然的懷抱和親身體驗在地球另一端的生活與文化。

適逢今年到訪昆士蘭的時候是當地「Strand Ephemera 2015-The North’s Sculpture Festival」舉辦期間,為期十天的藝術活動於長達2.2公里的海岸展覽空間舉行。31件作品由多名來自澳洲及海外的藝術家,結合多元的材料和技術,從中探索環境、社會、人權及景點慶祝活動等主題。多位世界級的沙雕藝術家和3D地景藝術家的作品更與遊人作近距離的接觸;大小朋友皆可沿岸邊踏著滑板車,邊欣賞藝術品和風景。難怪剛到達即見到平時寧靜的海岸引來無數當地人及遊客在遊玩及拍照。

其實,要統籌一個大型活動,不僅需要精密安排,還要協調多方單位。不論是簡單如製作一份宣傳單張,或制訂活動時間表都需要緊貼時間死線;稍一不慎,都能引來可大可小的連鎖反應。

我很幸運剛畢業即加入了負責推廣香港旅遊業的香港旅遊發展局,曾參與籌備不少大型活動如香港國際龍舟邀請賽及新年花車巡遊等。機構內完善的活動籌辦模式讓新入行的的我大開眼界。雖然籌辦戶外活動不免要經過日曬雨淋,甚至在緊急情況下亦要幫忙搬鐵馬,但這些都是讓新人學習到危機處理和應變技巧的好機會。而更重要的,是讓我們意識到後備方案的重要性;如在有壞天氣可能的情況下,事前必定要制定back-up plans,和與各方協辦單位有足夠共識在最短的時間內決定下一步的安排。

可以說,event management是公關生活中最緊張及刺激的一環,但在活動完結後帶來的滿足感卻是最為難以形容,每每能令我興奮數天呢。