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公司人事部如何談好一個offer?

招聘工作從部門需求申請—分析需求—批量推薦簡歷—電話邀約—初試—複試—終面,可謂是每一個環節的變數很多,最終部門認可,需要人事部(HR)商談offer,每一步也驚心動魄、步步驚魂。

第一:offer要有統一、固定格式;如下幾項資訊
開頭:禮貌、尊敬的稱謂如XX先生/女士
序言: 我們非常高興地通知您,XX公司已決定錄用您為本公司職員。接到此通知後,請您三天內回復。有關職位描述如下, 將會在您正式接受委任時生效:
主體:
1、職位元信息
2、工作地點
3、入職時間
4、薪資構成或者薪資簡要說明
5、相關福利
6、各項補貼
7、合同期限或者合同期限說明
8、入職資料準備
9 、其他
最後要有可以代表公司的相關人員的簽名或者印章
補充:最好頁眉、頁腳要設計成公司名稱相關的資訊,以上資訊可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。
第二:發郵件要有統一話術,並附入職資料準備情況說明(身份證、學歷證、離職證明等證件),當然說明也可在offer正文中提及,格式不限。

第三:公司拒絕候選人情況的操作;
HR千萬不要不回復,不理睬候選人,最好不以電話形式直接拒絕,可通過郵件形式委婉拒絕,內容可參考:
非常感謝您對公司的關注,對您在面試過程中所表現出來的積極努力和認真參與,我們謹致以由衷的敬意和真誠的感謝!您在面試當中表現出了很多方面的才能,但此次招聘人數有限,經過我們慎重的考慮和認真的評估,暫不考慮招聘您為公司的員工。
您的相關資料已存入我公司儲備人才庫中,今後招聘職位中若有適合您的可能,希望我們保持聯繫,我們真誠希望能與您長期合作,尋求共同發展的機會。

第四:拒絕offer堅持原則:
1、委婉,別直來直去,這個時候不是彰顯你個人性格的時候;
2、勿傷對方自尊,傳播正能量;
3、勿有歧視性詞彙(如性別、地域、民族、宗教、相貌),資訊時代,容易爆炸性擴散;
4、可以和對方深入溝通,在職業規劃方面給予指導幫助。

第五:最最重要的是:如何談雙方互有意向的offer?
需要瞭解候選人關注點,一般關注點如下:和錢相關的薪資、獎金首當其衝在前頭,其次是福利、再次行業、公司產品、某些地域戶口也位列前茅、當然個人職業規劃、公司環境、企業文化也是候選人的關注點。可從以下方面吸引候選人:

1、薪資構成(能力型薪資構成或者崗位薪資構成);
2、福利:經濟型福利或者非經濟型福利;
3、員工發展通道規劃,可結合企業實際適當舉實例;
4、學習培訓機會(內部培訓、外部培訓);
5、企業文化(學習型組織/教練式團隊/溫馨和諧團隊等);
6、企業活動頻次、類型、週期、形式等;
7、其他擁有企業特色的或者是企業傳統的點開啟;

資料來源:《 三茅網》
Photo:網路圖片