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建立你的職場「儀式感」!

「儀式感」就是有意識地培養「特定習慣」,它是説明我們更好地認識自我、調整自我和管理自我的一種方法,正是因為有了「儀式感」的存在,我們的職場生活才顯得更加豐富多彩。

那麼,甚麼樣的「儀式感」對我們的職場生活才是更有意義的?

第一,當我們開始著手一件事情時,用盡全力通盤謀劃,設立一個超越自我的尺規,並發起一個小小的「啟動儀式」,有意識地培養分析問題的特定習慣,這屬於「工作啟動層面的儀式感」。

第二,當我們開始進行一項工作時,時刻注意在工作中帶入情感,包括自己的情感、利益相關者的情感,有意識地培養解決問題的習慣,這屬於「工作實施層面的儀式感」。

第三,當我們的成長遇到困惑,職業發展陷入迷茫時,進行深度的自我對話,並把它們記錄下來,有意識地培養自我管理的習慣,這屬於「自我成長的層面儀式感」。

下面,我們來分別談一下這三個方面。

1.讓一項工作的啟動充滿「儀式感」,養成分析問題的習慣

(1)讀懂工作任務

當我們接到上級領導的一項工作任務,我們首先要做的就是認真解讀這項工作任務的內涵。

① 這項工作任務的具體要求是甚麼?

② 這項工作任務的目標是甚麼?它和另外的哪些目標相關聯?

③ 這項工作任務的截止時間是甚麼?

④ 領導對這項工作任務有甚麼特別的期望?

通過確認,確保自己的理解是全面的、準確的,避免工作幹到一半發現和領導的要求不一致,造成無畏的返工,既影響自己的心情,也降低了領導對自己的新任。

(2)謀劃工作計畫

要想謀劃好一項工作,我們要對我們的工作計畫做推演,就是把完成這些工作需要的資訊、步驟、方法和資源想清楚。

① 盤點資訊,編制「資訊需求清單」

我們需要想清楚,為了完成這項工作,我們需要甚麼資訊,包括企業內部的資訊,也包括外部資訊,這是完成工作任務的第一份清單——「資訊需求清單」。

② 推演步驟,編制「工作步驟和方法清單」

對於步驟和方法,我們要想清楚,為了完成這項工作,我們一共分成幾個步驟,每一個步驟完成的標誌是甚麼?完成每個步驟需要的工作方法是甚麼?是獨立完成還是需要和相關人員溝通、研討?

這是第二份清單——「工作步驟和方法清單」。

③ 盤算資源,編制「資源需求清單」

完成一項工作需要甚麼樣的資源配備?需要哪些部門或崗位的人員配合?需要多少財務預算?需要準備甚麼道具?是否需要外部資源支援?

(3)召開一個「啟動儀式」

把我們的準備工作通過一個正式的書面檔表達出來,這個檔可以叫做「工作任務清單表」,也可以叫做「實施方案」。它的出臺象徵著自己對這項工作的態度、思路和信心。召開一個小的「啟動會」讓更多參與的人瞭解工作的背景、意義、思路和步驟,保障工作得到有序的開展。

2.讓一項工作的過程充滿「儀式感」,養成解決問題的習慣

這個儀式感就是「傾注情感,平衡心態,遇到問題解決問題」。

我們要做的就是在工作中融入更多的情感,把專業、邏輯和情感結合起來,讓這項工作的開展更加柔性。我們會正確審視工作推行所面臨的環境,正確理解人們對待工作的態度,更加積極和正向的態度對於工作的成功與失敗。逐漸會形成一種工作風格,不斷地在工作中把專業、邏輯和情感融合得更好。

3.讓我們的成長充滿「儀式感」,養成自我管理的習慣

在個人成長方面,我們常常會面臨很多的困惑,例如,如何升職?如何加薪?如何學習?跳槽還是深潛?等等。

每當面臨這種困惑時,我們就需要給自己做一件有「儀式感」的事情,就是深度的自我對話。

多和自己聊聊,多問問自己的內心,全面梳理一遍,一點一滴地,我們逐漸會把自己培養一個「有觀點的人」。把我們所學習的東西整合匯總成自己獨立的觀點,我們的職場之路會越來越寬的。

 

資料來源:《 績效魔方研習社 》

Photo:網路圖片