身在職場,大家都要跟上司彙報工作,但是如何彙報,彙報些甚麼內容,相信很多人都只是跟著前人做,結果就是明明自己工作很努力,工作成績也不錯,但總是得不到上司的認可。那麼想升職加薪,該如何跟上司及老闆彙報工作呢?
第一步,需要瞭解一個問題,就是為甚麼要向上級彙報工作?
原因有三:
1. 讓上司知道你在做甚麼工作。
2. 讓上司知道你的工作進度。
3. 讓上司知道你的工作是否存在問題。
第二步,根據上一步,我們可以很容易的發現,彙報工作實際上只有三部分的內容:
工作內容、工作進度、問題及解決辦法。
所以我們在彙報工作的時候,只要包括以上三部分內容就可以了。
第三步,彙報工作分為總結彙報和階段性彙報。
總結彙報就是工作完成後的總結,一般都是通過會議形式彙報,彙報內容都比較詳細。
而階段性彙報就是在日常工作中的口頭彙報或電郵彙報,一般比較簡單,僅需要一些關鍵性的資料和內容即可。
第四步,彙報的時機。
總結彙報一般都是由公司統一安排會議,所以不需要自己特別安排時間。
但日常的工作彙報,就需要自己斟酌合適的時機和領導彙報了:
1.工作週期長或者是常規性的工作,最好根據實際情況定期進行彙報,期間如果有重要事件發生,也要及時彙報。
2.工作週期短的,尤其是又緊急又重要的工作,最好每天都進行彙報。
有句話叫做「早請示,晚彙報」,尤其對於職場新人來講,及時地彙報工作,會讓你的工作更順利。
資料來源:《職場路上》
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