富有遠見的上司可以讓工作變得新穎有趣。但是,當你實在沒有辦法緊跟他們所有的新想法時,這樣的上司也會讓你感到壓力很大。
一、與上司形成互相尊重的關係
如果上司的靈光一現總讓你應接不暇,那麼你很有可能是注重行動的人。稍有不慎,你便很容易開始對此評頭論足,心裡可能會想「只有我能為公司幹一點實事和做一點貢獻了」。這樣的態度會讓你對上司提出的新點子不屑一顧。
請你避免那樣的思維陷阱,把精力放在與上司形成相互尊重的關係這件事上。在決定團隊的目標和避免團隊落入一成不變的窠臼這些問題上,你的上司更勝一籌。
二、不是上司的所有新想法都需要付諸行動。
極具創意的人起床後很快便能想到100個新點子,但是把這些新點子全部實現對他們或是任何一個人來說都是不可能的。
最好的解決方法是在郵箱建立一個資料夾,或者把它稱為「臨時存放處」,用來存放上司提出的一些和手頭上的項目無關的新想法。上司也許會在會議上說,「那個主意很棒。」你可以發一封郵件回復道,「我會看看這個想法可不可行」,然後把這個主意添加到「臨時存放處」,你不一定要採取進一步的行動。
你只需要看看上司在以後是不是會反復提起同一個想法,如果是的話再開始行動,如果不是,你就可以先擱置那個想法。然而,在很多不需要你馬上得到實際成果的情況中,暫時擱置新想法確實是有幫助的。
三、向上司說明新想法付諸行動所需要的時間投入
擁有創新性思維的人很難正確估算實際行動需要付出的時間。如果上司很想把某個想法付諸行動,並且這個想法需要大量的時間付出,那麼你需要讓上司清楚具體付出時間。
當你把時間成本列出來以後,一開始上司可能會感到震驚,因為他(她)可能原本認為行動需要的時間遠低於此。之後,他(她)可能會說,「沒關係,這個想法沒有那麼重要。」解釋時間成本可以減少你將想法付諸行動的壓力,同時讓上司考慮到實現自己的想法需要投入大量的資源。
四、回歸到計畫本身
如果上司經常被新的想法分散注意力,那麼他(她)在確定優先事項上會遇到麻煩。你需要把注意力重新放在團隊的月計畫和季度計畫上,而不是對上司提出的新想法置之不顧。問自己以下幾個問題: 你認為這個新想法要如何融入到現有的工作計畫中?如果將這個想法予以執行,需要放棄和延遲哪些計畫?哪個計畫是你想擱置的?這個想法需要立刻執行還是明年再做打算?
你可以通過列出執行想法對其他優先事項可能帶來的影響,幫助上司把握全域從而看清什麼才是最重要的。
資料來源:《哈佛商業評論》
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