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管理者如何應對「粘人」員工?

在當下快速發展的互聯網時代,你恨不得一個小時當成12個小時來花,但身邊總有些「粘人」的員工不斷出現,為一點點事情就要你拿主意,或者尋求你的幫助——這些小事不但幹擾你的情緒,更影響你的工作效率,糟糕的是身為管理者,很多時候你不可以放任不管,慢慢的工作壓力越來越大,你變得焦慮,還可能會因為沒有給予員工足夠的關注而產生負罪感。管理層應該如何應對這樣的狀況?

1、思考額外需求的源頭。
第一步是要搞清楚是什麼導致了這種需求的產生。盡力去判斷發生了什麼事。還要考慮組織環境的影響。有時候,員工只是在為他們已經做好的工作尋求安心。你也需要考慮到自己在企業環境中的影響,你可能管得太細或者沒有給予足夠的引導、回饋,又或者可能你沒有安排好最合適的一對一交流。
2、跟員工溝通。
你的工作是指導員工並幫助他們成長。直接與員工交流你所觀察到的這種行為。你的語調不應該是尖銳的、不耐煩或不屑一顧的。要提升員工的自我意識,你可以說,「你有應得的自主權。你有能力,並不總是需要向我報告。」當你說完,仔細傾聽你的員工回復。
·有時候員工感到被忽視,與你談論工作只是藉口,只是為了讓你更關注他。如果是這種情況,你應該擠出時間與這個人更經常地聯繫。
·讚賞與安撫 。我們都期望因為我們做的事情而被讚賞,這是人的天性。
·提供支援。如果你的報告顯示他正在努力完成一項特殊的任務,你應該提供工具和資源來幫助他,還可以建議同事互助。
·設立新的目標。有些人就是需要展示自己的成果並大談特談。對他們強調「獨立工作是發展計畫的一部分」很重要。

3、解決自信問題
當一個員工因為缺乏自信而產生黏人行為時,要從「職業發展」的角度展開這場對話,與你的員工一起想出能幫他更自信的辦法。

4、劃定界限
如果你的員工持續利用你的開放政策,那麼你要劃定更清晰的界限。你的職責更多的是指導和領導。如果你正在管理一些沒有多少工作經驗的年輕人,那麼這一點尤為重要。

5、做好準備展開一場棘手的談話
如果每一件事都要教員工怎麼做,那麼你需要跟你的員工圍繞工作表現差這一問題好好談談了。你越縱容這件事,情況就會越來越糟糕。

6、需要謹記的原則

可以:
1.對黏人的原因作出反應;
2.與你的員工交流,想出解決問題的辦法,並幫助他們在工作中重拾信心;
3.設置正常的邊界。如果你總是有空,這並不能幫助員工成長。

不可以:
1.忽視一個事實:作為管理者,你的角色是為了創造一個有利於激勵團隊的環境。所以做一個支持者。
2.忽視與一個黏人的員工進行人性化的溝通。只需每天五分鐘就可以產生巨大差異。
3.忽視沒有改善的情況。如果這種黏人的行為影響了員工的工作表現,這可能是一個跡象,表明這個人不能勝任這項工作。

Text:麗蓓嘉·奈特
Edit:Yolanda Qin
Photo:網路圖片