/
/

總也完不成的計劃一招搞掂

聖誕假期回來,當然就是年底了,其實只要進入12月,就意味著這一年又要過去了,想想好像制定年度計畫還是昨天的事情,這就要開會再次製定下一年的新計畫了。那麼,之前的目標是否達成?開始反思的時候才發現,居然連年度計畫表都找不到了。那麼計畫制定卻完成不了,怎麼辦?
大部分人學習各種XX管理,只是給自己的空閒找事兒罷了。他們其實並不需要「定計劃」,只是「把自己的願望寫下來」而已。如果你屬於下面這三類人,你可能需要重新理解「定計劃」這個動作。因為高壓力、多角色、多工的計畫,確實需要精細的設計。
•平時的任務就很多,而且競爭劇烈;
•希望打開第二職業;
•牽涉到很多很多角色:自我,家庭,生活,工作,愛好……
 
1. 完不成的計畫,很多時候是 「目標」一開始就只有「行動」,沒有「目的」。而好的目標背後都有清晰的「目的」,有時候目標目都挺清晰,精力也夠,但是時間太過零碎,沒有辦法形成有效行動。新的目標需要新的時間和資源你是如何把你的目標「安放」到日子裡去的?
 
2. 目標清晰,時間也盡力安排,就足夠了嗎?很多人總是進入不了狀態,每天下班回到家裡,總是陷入特別疲憊的狀態。更糟糕的是,其實工作也並不怎麼累啊,只是逃避罷了。這其實是個精力管理問題,精力從低往上,分為體力、情緒、思想和意志力四個層級,下面的層級會影響上面的。比如你大姨媽來臨情緒不好是體力影響情緒;心情不好大腦停轉是情緒影響思想;想不明白的東西,意志力不可能強,是思想影響意志力。

3. 最好的狀態= 體力充沛 + 情緒積極 + 思考充分 + 意志堅定
你不能完成的計畫,至少可以從4個方面來檢查——目的、目標、時間、精力。認真的問自己4個問題:

•我的計畫目的是什麼?這是我現在最重要的事嗎?
•現實可行的說,我該定什麼目標?它的可交付結果到底是什麼?
•我有空出這個時間、資源做這件事嗎?
•我有這個精力和心力做成這件事嗎?
目標管理是搞清楚,我們要去哪,哪個先去哪個後去,有什麼地方不值得去,或根本沒法去。
時間管理是每段路怎麼走,什麼時候加速什麼時候減速,什麼時候急轉彎。
精力管理是維護發動機,需要多少油,在什麼地方要停下來加油,什麼時候需要維修。

(圖片來源: 網絡)

Text: Yolanda Qin