很多從事人力資源工作的朋友和我說到了跳槽。有的是不滿現狀,有的是被挖角。其實,HR的離職原因和普通員工一樣,可能是工資沒有競爭力了,可能是有爛攤子收拾不了了,也有可能是和領導層管理意見不統一了,更有可能,你足夠優秀,要去更大更好的平臺了。
只是,要離職,你真的準備好了嗎?
需要在以下幾個方面做好做細:
一、不要拘泥於提前30天提出離職
當你已經決定好要走,就應該書面形式先提出離職。因為HR特別是HRM的工作很多都是交互性和重要性很強的,你需要找到合適的優秀的候選人交接,往往有時候不止要一個月,有時候在淡季需要兩個月。這個時候為了公司的工作銜接,能提前說就提前說,不能時間一到,工作交接給下屬或者其他人,不管不顧地就走了。給公司留餘地,也讓自己走的從容一點。
二、對接任的候選人應該更加嚴格的選拔
正因為自己要離開了,更應該遴選優秀的候選人來接任,既是對公司的負責,也是給自己掃雷。畢竟優秀候選人入職,才能代替你在公司這個崗位上發揮更大的價值。也方便後續交接更加順利,離職後需要到自己電話指導的事情也更少一點。
三、 負責任的工作交接
1、如實詳盡的工作內容和要點。要注意把本崗位的所有工作逐條羅列,並分別標明優先順序。工作內容要盡可能的詳盡,每一項工作可能交互到的部門和人員都標注。
2、紙質文檔和電子文檔相輔相成。所有和人力資源相關的紙質文檔的移交,請做成清單,雙方交收簽字確認。已經實現電子化的單位,可以在OA上移交工作,或者有條件掃描的,可以形成電子版,方便發送和存檔。
3、具體的工作流和注意細節。工作流程是僅次於工作內容的交接,需要把人力資源本部門的工作流程詳細告知。
還需要把公司的運營流程詳細轉告,只要是有助於接任者快速進入角色的,都應該事無巨細。
一些特別的細節,不具有普遍性的,應該特別交代。
4、真實的層級關係和需要注意的點。你一定要詳細告知誰和你彙報工作,你需要向誰彙報工作。當然,職場就是個人場,你應該帶著接任者和每一個同級同事打個招呼,一來可以快速認識部門分佈和工位元,二來可以剝離陌生感。有哪些高層的忌諱等,所有的描述,請客觀中立,不要帶個人主觀判斷,特別是不要去描述哪個同事性格怎麼樣,哪些人需要提防之類的。
5、離場的支撐。首先,發個離職郵件給工作上有較多交互的同事,告知他們你的離職,並由誰來接替你的工作,請大家多多支持接任者。這樣可以給到接任者充分的尊重。
其次,可以加接任者的QQ或者微信,並記錄他她的郵箱,在對方有問題需要溝通的時候,可以第一時間聯繫。
資料來源:《HR公會•職場》
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