一、在和上級相處時,作為職場小白,不知道該如何擺正自己的姿態,怎樣才叫不卑不亢呢?
不卑不亢,是指不自卑也不狂妄,即有分寸感。想要做到與上級相處不卑不亢,在我看來有兩方面: 真誠的態度,與不可替代的實力。
第一,擺正心態。對權威有所畏懼,是新人普遍存在的一種心態。職場關係本質上是大家互相合作,共同完成工作上的目標,所以人與人都是平等的。對方是你的上司,只是因為他的能力更強、經歷更豐富,更適合當上司。所以,你沒必要害怕。
第二,要有自信的底氣。職場上的自信,大多數來自於能力、經歷的不可替代性,這一點新人也是如此。當你有足夠的實力,你自然有了平視上級的膽量。另外,我也建議你把自己的本職工作和有關它的一切都掌握得清清楚楚,這樣即使你在電梯裡碰到領導,他讓你三十秒彙報你的工作情況,你也能條分縷析地講出一二三。
二、想要拒絕上司給你安排的額外工作,首先要想清楚兩點:
第一,新項目究竟是不是你本職以外的。如果新項目屬於你該做的事,或與你的本職工作高度相關的,你幾乎很難拒絕。
第二,你正在做的工作,上司清楚你的進度和時間節點,以及為了完成新專案,你需要投入的時間和精力嗎?
拒絕時,先對上司的要求表達出理解和支持,然後說重點:「我不想做這個項目」。接下來,簡單說明原因,原因一,手頭工作緊張,為了保證品質,額外的事可能做不好;原因二,這項工作確實不是我本職工作範圍內的。
第三,只拒絕上司也不行,還需要給他提備用方案,如果你暫時無法接手,還有甚麼解決辦法。是授權給其他人做,還是時間延後等你忙手裡的事完了再去做?
最後,把選擇的主動權交給上司,問他的意見。也許他會給你解釋為甚麼這件事選擇你來做而不是其他人,也許他會聽你的意見換其他人做。
Say No 的確很難,但並不是沒有任何通路,保持與上司的高頻溝通,隨時讓對方掌握你的時間進度以及工作的飽和程度,再者就是一定要為自己設立邊界。
三、面對三觀不合、脾氣又比較暴躁的同事該如何溝通?
必須承認,價值觀不一致很正常,脾氣暴躁的人也不少見,既然不能完全避免與這類同事相處,先做自己能做到的,比如先調整心態。職場上的同事之間的合作,大多是為了完成一個既定的目標,求同存異是團隊合作最根本的核心。
工作裡遇到性格不同的同事,是很自然和正常的。用心觀察和瞭解對方呢,看他和其他同事相處的模式,如果他對每個同事都是一樣的溝通方式,那這個就不應該成為你的困擾。但如果只是對你很沖,是不是可以增加一些建立關係的環節,比如幫他帶杯咖啡。
最後,關於反駁。如果沒有原則上、目標上的分歧,我們沒有必要‘點對點’地即時反駁對方。
職場中建立關係,需要隨時調整心態,還要盡可能地做到求同存異,不要視補充為反對。
資料來源:《成都實習 》
Photo:網路圖片