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說服上司

巧妙說服上司,讓職場生活順風順水,你可以注重這一些小功課:

1、找對恰當的提議時段
剛上班時?不妥,上司事多而繁忙,快下班時?不妥,上司已忙得疲倦心煩,無論多麼好的建議,都難以細心靜聽。甚麼時候比較好呢?可以考慮上午10點左右敲開上司的門,此時他可能剛剛處理完清晨的業務,如釋重負,同時開始當日的工作安排,你適時地以委婉方式提出你的意見,會比較容易引起上司的思考和重視。也可以選擇午飯結束後的半個小時裡,此時上司經過短暫的休息,可能會有更好的體力和精力,比較容易聽取別人的建議。

2、詳實的數據做助手
只動嘴要期望說服能幹的上司,機會不大。對改進工作的建議,你不妨事先收集整理好有關資料和資料,做成書面材料,有這樣的助手,會加強你的說服力。

3、虛擬好可能出現的問答
上司必然會對你的方案提出疑問,如果你事先毫無準備,吞吞吐吐,前言不對後語,自相矛盾,當然不能說服上司。因此,虛擬好可能出現的問答,可幫助你更好地闡述自己的想法。

4、理順關鍵字
和上司交談,時間通常不會太長,因此要準備好關鍵字,言簡意賅直切核心問題,如提議開發一個新產品,上司最關心的自然是投資額、回收期、新產品的盈利點等等問題,你的提議重點就請圍繞此進行,而不要東拉西扯,分散上司的注意力。

5、照顧上司的自尊
一般來說惜才的上司自己本身斷不是平庸之輩,在這種人的內心深處,愛才與嫉才往往是不斷鬥爭的,因此,你千萬不要表現得過分積極,否則上司會以為你和他爭飯碗,那就可怕了,再好的計畫也會被否決。此外,上司統管全域,他需要考慮和協調的事情你並不完全明白,你應該在闡述完自己的意見之後禮貌地告辭,給上司一段思考和決策的時間。

Photo: 網絡圖片