如果你觀察周圍的同事，會發現整天風風火火、急得上躥下跳、各種任務來回切換的人，有時候產出並不高，連看的人都跟著焦慮起來。而另一類人，他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最後，多困難的事兒都默默搞定了。

兩者的差別就在於，第一類人總是應激式工作。他們不是規劃當天的工作，而是馬上投入工作，以至於到了下班之後，發現還有很多事情沒做完，另外，領導臨時給個任務等，他們都會停下手裡的事情，去忙這些，最終在任務的切換上花費了巨大的精力。

特徵一︰有計劃地工作

周日晚上排好下周每天的工作，每天早上會排好當天的工作。而且，任務清單在工作的時候一直開著、即時更新，完成一項刪掉一項，臨時增加一項就插入相應的時間段，當天完不成的、非緊急的任務，可以改成第二天的日期。這種方式，會讓自己很有掌控感，多少事情來了，都不會亂了陣腳。

特徵二︰形成自己固定的時間習慣

可以在自己最清醒的時候做比較難的事情，坐地鐵或者出行的時候聽書、在飯後效率不高的時候集中回復微信消息和留言、在等人的時候思考些目前的問題，在疲勞的時候刷一下公眾號、在傍晚的時候跟團隊開會、在晚上做一個簡單總結。
這種習慣，一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配，達到效率最大化；另一方面，會清楚地知道，5分鐘、10分鐘、30分鐘，對我來說分別可以幹什麼，這樣就不會一有碎片時間，就習慣性地刷朋友圈了。

特徵三︰及時記錄、每天總結

當你正在工作的時候，老闆佈置了一個任務、客戶又來了一個問題，如果不是十萬火急，你可以快速用關鍵字記在筆記本上，不需要任何思考，然後馬上回到剛才的任務，做完再看筆記本。一天當中，學到了什麼、犯了什麼錯誤，當時也要記下來，因為過了那個時候，你很快就會忘，然後繼續犯這個錯誤。當然，這些記錄，晚上都需要進行整理。
另外，記錄還有一個好處，就是可以減輕大腦負擔。每天的例行工作、自己常犯的錯誤，這些都可以列清單。你的大腦是用來思考的，是很寶貴的，別把一支筆就可以做的事情，強加給你的大腦來做。

Text︰Yolanda Qin
Photo︰MBC官網《無限挑戰》