職場繁忙，很多事情等到急時才發現忘記，這幾個小技巧，助你條理分明地管理好自己！

一、有甚麼東西從家帶到單位，或者要從單位帶回家，拿到的那一秒，馬上放包裏。如果當時只是隨手往桌上一放，出門前臨時想起來要帶的概率極低。

二、不耽誤時間的小事，最好立即辦，馬上畫句號。只要嫌手頭忙暫時擱置，99%會永遠擱置下去。

三、回饋週期比較長的任務，比回饋週期短的任務被遺忘的概率大得多。針對這一類任務，在手機日曆上設個備忘，提前1周提醒你。如果此類任務很多，有必要在辦公室備個可讀寫的小黑板或方便寫字的檯曆。

四、日清月結：每天下班前最後一件事，就是寫下第二天待完成的工作。同理，每個月的最後一天，也需要將本月未完成的工作整理成直觀的文字。不要過於相信自己的大腦，除非看到文字版的清單，否則它很健忘。

五、在外出差住單間，第二天需要很早起床，又擔心睡眠太好，手機鬧鐘也叫不醒你怎麼辦？很簡單：房間窗簾不要拉嚴實，留出大約5-10釐米的空隙。早上有自然光照進屋裏時，你自然會從沉睡中醒來，比鬧鐘的效果好多了。

六、跟領導一起出差，要把行程記得滾瓜爛熟，在領導不斷問你「我們今天下午做甚麼」「明天做甚麼」「後天做甚麼」時能對答如流，而不是支支吾吾。如果記不下來，列印一份詳細行程表，方便隨時查看。對了，領導們是不會撥冗自己看行程表的，即使你給了他，他還是會不停問你。在他眼裏，你就是智慧行程表。

七、接到陌生號碼打來的工作電話，掛完電話馬上存起來，格式為：人名+單位。避免下次要聯繫時面對通話記錄裏一堆號碼發愁，也避免下次人家再打電話來時你硬著頭皮問「哪位」的尷尬。

八、手機上收到重要的檔和鏈結等，馬上條件反射點右鍵「收藏」，會永久保存在微信的收藏夾裏，有效避免微信歷史消息和文檔被手機自動清空。

九、出門出差和開會前，記得把紙質文件拍照存在手機中，方便隨時查看重要資訊。如果你只是幫忙協調領導參會事宜，記得在他出發前編輯一條短信發給他，內容包括時間、地點、注意事項等，會顯得很貼心哦！

 

資料來源：《公務員的小門道》

Photo：網路圖片