一個人每日只有24小時，工作、食飯、睡覺休息、玩樂都要統統做齊的話，你能好好平均分配時間嗎？尤其在香港這個忙碌的城市，大部分人都面對沉重的工作壓力，有些人甚至將20小時都花在工作上，根本沒有好好地吃一頓飯和睡個好覺。臨近年末，趁要清理年假就不如來趟聖誕及除夕悠閒之旅，可是當想起一大堆工作未完成，真是頭痛萬分！
為什麼有些同事每日都可以準時放工？難道他們真的才幹卓越，所以工作效率總是比別人高？工作效率跟才能的確有關，但並非成正比。其實你有沒有想清楚，自己總是在不知不覺中浪費時間在無關痛癢的事情上？結果將本來3小時可以完成的工作，拖到要花6小時才做完！
如果不想工作無了期地一日拖一日，到年假開始前一天，趕通宵亦做不完，就要參考以下8招，提升工作效率，那就可以了無牽掛、輕鬆放假去旅行！
提升工作效率必學8招︰
1. 整理工作枱
工作枱上一大堆卡片，還有筆、USB、鏡子、坐檯曆、外賣單等，桌上的東西多到連放滑鼠和鍵盤的地方都沒有。如此混亂，想找個東西都很難。如果突然要找份重要文件怎麼辦？所以工作枱上的物品一定要分門別類，妁重要的文件放置好，其他瑣碎物件亦要收納好，乾淨整潔的工作枱才有利於工作。
2. 電腦桌面檔案分類
如果每日面對電腦桌面上密密麻麻的各種圖示，想找一個文檔都需要好幾分鐘，每次這樣加起來的時間就可以早點完成工作下班。建議電腦桌面圖示不超過15個，除了必要的軟體圖示，其他檔案都用資料夾進行分類，例如：第一種放重要專案和與任務相關的檔；第二種放日常需要進行的檔；第三種放臨時產生的檔，以便於進行每日清理。
3. 排好每日工作次序
回到公司就要先列清楚當日工作，可以簡單寫一個清單，把事情的緩急輕重，按次序排好，確保在deadline 前能做完最重要而趕急的工作。其中一個方法是確定當日所有工作中最重要的三件事，先從難的任務開始，因為早上我們精力比較充足，把難的任務完成後，接下來的工作都會感到輕鬆。最好不要同時處理多個工作任務，這會讓工作速度變慢，又容易出錯。
4. 估計任務所需時間
每日mark低工作事項的同時，要估計完成每個任務所需的時間，完成後做上標記。當然也要為隨時可能增加的任務預留一部分時間，在工作過程中有新任務時便添加進去，有助於合理安排時間。
5. 堅持在固定時間check email
每日收發email會不知不覺地花上很多時間，閱讀時你要了解內容，發送時你要小心行文措辭等。建議每日設定一個時間收發email。例如早上和午飯後，因為大部分人剛上班和吃完午餐後都未必能夠立刻回復工作mood，這時候check email就最好了。
6. 清理社交媒體訂閱資訊
大部分人每日都會花不少時間在Facebook等社交媒體上，除了因為「拖延症」而衍生的問題，還可能是訂閱太多資訊平台，當資訊平台不斷發帖文時，就算是你興趣不大的內容，也要花時間滑過它們。這種半強迫性的瀏覽資訊習慣並不會帶來益處，反而令人疲倦。既然好難戒掉check Facebook、微博等，不如定時清理一下社交媒體的訂閱資訊平台吧。
7. 工作片刻要休息
每日工作了大概45至60分鐘後，就要take a break，你可以吃零食、飲杯茶、望望窗外風景，又或跟同事聊天。但不建議大家上Facebook、 Instagram，因為工作時已長時間對著螢光幕，短短的break time就要讓眼睛休息，才可以再接再厲完成工作。
8. 放工前準備明天
每日離開辦公室時，不妨整理一下明天工作時會用到的東西，例如列印好將要見客和開例會的文件。這樣就算明天睡得稍稍過頭，亦不會手忙腳亂。
Photo︰《當你沉睡時》電視劇照
