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4個時間管理誤區,你中招了嗎?

Yolanda Qin2017-05-22

工作中,每個人都拼命想充分利用時間。 但糟糕的是,很多錯誤理念讓我們根本不知道時間管理到底是個​​什麼東西、究竟該如何實現。 觀點1:時間管理就是管理時間 確切的說法是,時間管理就是管理效率。喬丹•科恩是工作效率方面的專家,他說,時間管理的實質是工作效率,其中的差別好比節食和保持健康之間的關係。你大可留意自己怎樣花費時間、怎樣管理郵件等等,但你不一定會因此變得更高效。 特蕾莎•阿瑪貝爾是哈佛商學院工商管理系的教授、福特學者,是時間管理領域的專家,她指出,許多管理者承擔了過多的工作任務。大多數職場人士對工作量所擁有的掌控權其實並不小,他們可以說‘不’。他們還可以跟上級商量。當你的日程不僅跟你個人相關,你就應當明智地決定要做的事以及處理方式。 觀點2:時間管理只需找到正確的方法 關鍵在於,我們要不斷地嘗試各種技巧。有些方法,在某種特定的情形或處境下發揮不了作用。不妨嘗試多種方法,在工作中實踐它們。你可以通過設定指標,來衡量一種方法是否有效。耐心一點,讓方法得到充分的時間驗證。同時,你還可以考慮讓別人參與檢驗,比方說,讓你的老闆和同事來幫你一起衡量這種方法是否湊效。


觀點3:你需要投入時間來促成改變 這種觀點或許有些道理。小小的改變,也可以帶來很大不同。最好的方法,就是從一些小事做起。如果只是做出了一點改變,就發現自己多出了一些反思時間,那麼就說明有進步。即便多出來的時間只有20-30分鐘,那也是實實在在的進步。 觀點4:時間管理是自己的事跟別人無關 這種觀點或許有些道理,沒人需要對你的工作效率負責。在職場中,所有人都期待你高效,因此你最好把這件分內事做好。然而,科恩和阿瑪貝爾都認為,你不可能獨力做到這一點。如果你的工作壓力很大,每天必須對一切要求迅速反應或轉變,不能有一絲鬆懈,那麼你就很難單憑一己之力實現時間管理。工作內容總會不知不覺地在你面前設置障礙,比如戰略不清晰、流程冗長等,讓你不容易完成工作。 如果你所在的公司奉行這樣一種觀點,那麼你有責任質疑公司的做法。科恩也認為跟高層領導進行交流的做法是值得的,這樣的溝通效果往往比與任何一位部門經理溝通都要好。 (圖片來源: 網絡) 作者:Amy Gallo


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