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不要讓時間管理變成浪費時間!

Editor's Pick2018-04-20

工作中,每個人都拼命想充分利用時間。幾十封郵件,如何才能高效處理?一整天都在開會,該怎樣完成手上的工作?任務清單不斷積壓,甚麼時候才能做完?天啊! 更糟糕的是,很多錯誤理念讓我們根本不知道「時間管理」到底是個甚麼東西、究竟該如何實現。以下是最廣為人知的「時間管理」建議,到底對不對呢? 觀點一︰時間管理就是管理時間 確切的說法是,時間管理就是管理效率。誠然,許多人都在超負荷工作。這或許跟雇員在組織中所處的層級有關,但是阿瑪貝爾認為,大多數職場人士對工作量所擁有的掌控權其實並不小,儘管他們可能不大同意這種說法。「他們可以說不。他們還可以跟上級商量。」阿瑪貝爾如是說。科恩贊同這一觀點。他指出:「當你的日程不僅跟你個人相關,你就應當明智地決定要做的事以及處理方式。」


觀點二︰你只需要找到正確的方法 阿瑪貝爾表示:「找到一套理論體系可能有用,但是時間管理遠不止這樣。有人每天上班的第一個小時最能夠集中精力工作,但並不是所有人都這樣。」關鍵在於,我們要不斷地嘗試各種技巧。 科恩認為:「有些方法,在某種特定的情形或處境下發揮不了作用。不妨嘗試多種方法,在工作中實踐它們。」你可以通過設定指標,來衡量一種方法是否有效。耐心一點,讓方法得到充分的時間驗證。 觀點三︰你需要投入時間來促成改變 這種觀點或許有些道理。如果只是做出了一點改變,就發現自己多出了一些反思時間,那麼就說明有進步。在阿瑪貝爾看來,「即便多出來的時間只有20-30分鐘,那也是實實在在的進步。」不過這還取決於你的情況有多糟糕,以及你對改變現狀的需求有多麼迫切。 觀點四︰時間管理是你自己的事,跟別人無關 這種觀點或許有些道理。科恩說:「沒人需要對你的工作效率負責。」也就是說,這是你自己的責任。然而,你不可能獨力做到這一點。阿瑪貝爾指出:「如果你的工作壓力很大,每天必須對一切要求迅速反應或轉變,不能有一絲鬆懈,那麼你就很難單憑一己之力實現時間管理。」 「工作內容總會不知不覺地在你面前設置障礙,比如戰略不清晰、流程冗長等,讓你不容易完成工作。」科恩解釋道。 認為跟高層領導進行交流的做法是值得的,這樣的溝通效果往往比與任何一位部門經理溝通都要好。對於身處職場的你來說,控制工作量和日程可能還非常困難。但是,如果能夠區分出哪些時間管理方法有效,哪些完全不適合,你就已經朝著正確的方向邁出了第一步。 資料來源:《哈佛商業評論》 Photo:網路圖片


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