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入職新公司 盡早了解5點

Editor's Pick2020-01-21

新年新開始,當你新入職一家公司或轉職新部門,你必須在短時間內適應新的企業文化。我們也聽過太多有才華的人因未能洞悉企業文化而在新公司踩中地雷。如果你想做事更有效率、更容易被同事接受,不僅要知道同事們在做甚麼工作,更要知道他們是如何工作。

 

 

 

1. 人際關係


每家企業在建立關係的方式、對合作的重視度、為完成工作或做出重大決策所需要的時間等方面,都截然不同。初到新公司時,你得請教資深員工,該如何開展關係。你自己也要觀察同事們在哪兒、怎樣完成工作或是做出決定。

 

 

 

2. 溝通管道


新入職時,你要看看大家都是如何與周圍人溝通的。他們是否通過較正式的管道(如提前預設好的、大家都事先充分準備的會議)來溝通?或是人們更常自發地交流,幾乎沒有或完全沒有公文通告?在此方面,私人助理和隊友也是較好的資訊來源。

另外,等級制度通常決定了你與上司溝通的方式,要想弄清楚這些規矩,最好方法就是四處打聽。你的同事和直接下屬可能會告訴你,如何與你的主管以及更上級領導交流。你也應留意溝通時的資訊大都是如何呈現的,注意一下會議通常是怎樣囊括資訊的;議題在多大程度上只是停留在辯論階段,卻尚未確認已得到逐個解決,以及人們對決策人的恭順度。

 

 

3. 決策機制


公司之間決策方式的差異亦值得關注。即使正式會議是決策的常規形式,你仍會發現真正的決定可能被敲定於咖啡吧、走廊或午餐期間。

觀察一下,那些在會議上做出的決策是否得以貫徹,假如你留意到人們先是在會議中同意採取某一系列的行動,但之後又有了其他動作,這暗示你需要明白公司中非正式形式的決策機制實則更為強效。另一個面亦要了解企業文化是偏愛行動,還是注重分析與達成共識。

 

 

4. 個人vs團隊的權重


有些公司認為工作大多是個人的勞動成果,而另一些公司則認為工作成果具有合作導向。如果某一公司盛行個人主義的工作方法,它就會常對有志之人的「英雄心態」加以推崇。以團隊為核心的公司,提供了一張更結實的安全網,因為大家均攤了風險與回報,但相比而言,想要作為獨立個體、從人群當中脫穎而出的難度會更高。

想要了解這一點,你可以傾聽同事在會議中是怎樣討論工作的,以期尋得一絲線索。如果同事常談及團隊成就,而你卻總在演示彙報中以「我」自居,那麼你就會很快被貼上「非團隊協作者」的標籤。再強調一遍,關鍵在於明白個人是如何獲得公司認可與獎勵的。

 

 

5. 變革因素


還有一個文化因素深深地影響著你在公司中的地位和影響力:企業如何在變革面前確定自己的文化方向。對於每一位新上任的管理層而言,必須明確在此企業文化中你所能挑戰的限度與時機,這都是考驗。

把控變革速度、贏得眾人支援也是成功的重要因素。把你那爆炸性的想法在正式會議上攤牌以前,不妨問問他們:其他人會作何應對。在你提議進行大變革前,哪位上司會支持你,你得做到心中有數。

 

 

 

PHOTO: pexels.com

 

 

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