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拒絕OT,4步讓你的工作效率遙遙領先!

Editor's Pick2019-10-28

如今的職場,沒加過班就像沒上過班一樣。但加班無非是兩種情況:工作超負荷或工作效率低下。超負荷工作涉及到整個企業的問題,暫且不談。但工作效率低下,卻是很多人面對的現實問題,所以今天就分享簡單四步驟,幫助大家提高工作效率,不再加無謂的班。

 

 

第一步:製作工作目標清單

 

工作目標清單,也可稱為工作計畫。將特定時間段內的工作全部羅列出來,並且明確列出工作目標、主要內容、截止時間等。

這樣做的好處是,只需要一張表格,你就能清楚的知道自己需要做的工作有那些,便於管理,也不會遺漏了哪項工作。

不過需要注意的是,工作目標清單並不是一成不變的,它需要根據自己的工作情況,隨時更新。

 

 

第二步:將工作目標分類

 

只要是工作,都會分輕重緩急。

我們把工作按照實際情況進行分類,給每項工作都標記一個獨立的標籤。

這樣一來,不僅工作情況一覽無餘,而且對自己的時間管理,更加隨心所欲。

 

 

第三步:根據分類開展工作

 

所有的工作都按照輕重緩急的要求進行,緊急的、重要的優先完成,不緊急的、不重要的工作暫緩進行。

這樣做,我們可以最有效的利用我們的時間,讓所有的工作都變得井然有序,不會衝突。

 

 

第四步:工作進度管理

 

很多工作都需要其他人配合才能完成,所以必要的工作進度管理,非常重要。

尤其是對於那些時間跨度比較長的工作,定期和相關人員進行溝通,對工作完成情況進行檢查管理,可以大大提高工作的效率,還能減少出現差錯遺漏的機會。

 

 

資料來源:《職場路上》
Photo:pexels.com

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