@Work·Trailblazers26.10.2015

Brainstorming 法則

現在的上班族經常被要求具創意,開會要提出有新意有創意的構思,無新構思就要一齊 BS,Brainstorming(腦力激盪法)。但,問題來了,為甚麼一班人往往花一兩小時開會仍未能提出新構思?就是開會方法出了問題。

腦力激盪法由美國廣告公司創辦人 Osborn 提出,透過集體擴散性的思考模式得出大量,再經過研討互相刺激,以達到更新穎獨特的想法。關鍵是參與的人要主動提出多類型意見,完全沒有侷限,而且意見愈多愈好,透過連鎖反應,以產生更多新構思。

要BS成效大,有以下重點:
1. 參與者應包括主動提出意見,具創意的人,有助激發會議中其他人提出意見。
2. 會議主持人應準備好與議題有關的一些新想法,以刺激其他人提出意見,加促會議有效進行。
3. 當有人提出自己的想法時,其他開會的成員應採取開放態度聽取意見,再激發新構思。即使別人提出的意見不可行,問題甚多,亦必須在會議最後階段,當所有人發表了意見才提出和商討。BS的重點是要在沒有侷限的氣氛下進行,開放的會議氣氛才可產生更多獨特的想法。會議主持人應維持這種議會氣氛。
4. 尊重每個人提出的想法,接納天馬行空,奇特,古怪的想法,獨特創意往往就是由「奇怪想法」開始。
5. BS的開會地點不用侷限在公司會議室,可以在公司餐廳、公司以外的咖啡座,一間對著維多利亞港的餐廳,或淺水灣的沙灘。視乎對會議想法的期望。
6. BS的時間可以由午飯開始,或午飯後,愈接近放工時間,愈無心開會。
7. 未必要有高管在場,無壓力的氣氛下可增加參與者的創造力。
8. 意見愈多愈好,然後整理結合,再根據結合的意見商量和改進。

Text: Iris Chan
Photo: 網絡圖片