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管理好時間讓你成功

身為職場中人,我們也會有精神煥發、高效完成任務,充實過每一天的時候,但這種狀態總是不能持久;或者也試過躊躇滿誌地制定計劃,可是沒幾天就因為無法嚴格執行而失落的時候。既然有一次能達到這種狀態,為什麼不能持續,為什麼不能每天都這樣?學習時間管理當然費勁,可是為了學車我們願意忍受暴曬、挨罵、通過艱難的考試,因為妳知道學會使用交通工具,就可以更快的到達目的地。那妳憑什麼覺得時間管理就可以不用付出代價地習得?

第一點:管理時間的前提,是了解自己的時間都是怎麼用掉的。
我們總是無比真誠地相信自己已經充分利用時間,但真正工作的時間說不定只有一兩個小時,閑聊兩句或者側耳聽別人閑聊兩句,上一會兒Facebook,回復一條Whatsapp,工作的b表面時間挺長,但實際時間到底還剩多少呢?自認為時間使用已飽和的企業家,試試記錄時間支出明細,妳會驚訝的發現,自己的時間並不像自己想像的那樣被充分利用。

第二點,我們不把小段的時間當時間。
我們只承認整段整段的時間,覺得沒有整塊的時間做不好事,像睡覺需要醞釀一樣,真正開始專注做事前,也需要一個緩衝期。 「小段時間做不了事」是一個刻板印象,這一錯誤觀念影響了我們的執行力。而做事需要緩衝時間,則是拖延的壞習慣。

第三點,提高時間利用率並不是要盡可能地延長工作時間,
靠意志力勉強身體去堅持很難,用好的身體狀態去影響精神狀態卻很容易。身體狀態佳的時候,人不僅頭腦更敏銳、思維更活躍,判斷更理智,更有創造力,而且更樂觀、更自信、更有抉斷力。管理時間的時候不能忽略對精力的管理,有些時間花費是耗費精力的,有些時間花費是恢復精力的。精力有充沛的時候,也有低迷的時候,精力處於不同狀態的時候應該安排難易程度不同的工作,精力一味消耗,沒有及時補充,無異於殺雞取卵,得不償失。

第四點:回答「妳想要怎樣的人生」,就是妳抉定如何使用一生的時間。
因為時間管理歸根結底是為實現目標服務的。沒有目標的人,說這浪費時間,如果不是更好地達成某個目標,省下來的時間用來幹甚麼呢?把一切精力、一切才能都集中到一個目標,發揮出所有的潛力向目標直線進軍,全力以赴地去實現它,這才是時間管理的最大意義。

(圖片來源: 網絡)
Text: Yolanda Qin