
Wendy Tong Barnes 班唐慧慈 – 看得遠 走得前 – MOST SUCCESSFUL WOMEN 2001
看得遠 走得前
不論站在甚麼崗位,認識的、關心的,都不應只是自己頭上的一片天。宏觀的視野、多角度的思維,趕在人前的腳步,不論對己對人,都是開拓更廣闊天空的必備條件。 現任長江實業(集團)有限公司企業事務總監的 Wendy,創業後重過打工生涯,每次事業路上的遞升,都是眼光、視野再加上機緣的成果。
傳統上公關這個崗位予人的印象總是從屬性、服務性的,但 Wendy 的看法就宏觀得多,認為是現代社會不可或缺的一環。「你看電視劇 West Wing (《白宮群英》),就知道公關的重要性。」說的也是,君不見特首也請來一個公關大員處理傳媒關係嗎? 不過 Wendy 當初幹的其實是市務推廣及業務拓展,公關工作只佔其中一部分,後來看到有商機,自己有發揮,也賺到錢,才策劃投資開設公關公司。「當初還以為自己創業,會有多些私人時間!」但結果私人時間還是非常有限,倒是其他兩個願望就一一達成,還幹得有聲有色。
一個機遇
Wendy 正式入行是 1993 年,回想起來,當時亦是本地公關行業的轉型期,原本一直由跨國公司把持的公關行業,因為本地公司開始注意到長線、軟性的公關工作對建立公司形象有幫助,於是一下子多了不少商機,漸漸有本地新力軍加入,Wendy 開設的 Bozell Tong Barnes PR 就是其中之一。「其實辦了這家公司,我才算正式當起公關來,之前一直幹的是 Marketing(市務推廣)和 Business Development(業務拓展),PR 只是當中一個環節。」 可能本身不是當公關出身,Wendy 辦起公關公司也很有自己一套:「我向來做事,一是不做,一做便要做到最好,不湯不水最要不得。例如有些客戶不太清楚自己要求的是甚麼,我會情願不接這個 project。每個人的時間和精力都有限,我希望我跟我的同事在工作上找到成就感。例如有些客戶是 retainer 形式,每個月要為證明 retainer fee 是值得而製造一些不必要的工作,雖然這些客戶能維持基本開支,但對我自己和 team player 來說,既吸收不到新知識,又沒有發揮的機會,我情願不做。其實做生意不在大或小,如果因為要維持一百個人手的開支,而要不斷去找生意,那倒不如保持較小的規模,反正最終在利潤上的分別不大。」
雙贏局面
Wendy 經常面對新 project,會是怎樣的心情?她就這樣回答:「會非常興奮,很開心,絕對不會有任何恐懼。我的態度是正面的,有新的項目,可以推動我向前。希望能 break new grounds,開展新的天地。」 入行多年,Wendy 其中一個印象最深刻的項目,是 1995 年開始的「嘉湖山莊」售樓推廣活動。 「客戶本身很有創意,所以我們一起構思很多嶄新的意念。例如用慈善活動去幫助確立『品牌』(build branding),又出動直升機,還有天王巨星(黎明)的音樂錄影帶作樓盤廣告等,都是創新之舉,我和所有參與的同事因而學懂了很多。加上樓盤銷售的反應亦好,客戶很滿意,我自己覺得達到 win-win situation(雙贏局面),也是很難忘的一次經驗。」 的確,當年用明星去賣樓盤,香港屬首次,而那次為公益金籌款的「嘉湖新春百萬行」,亦成為一時話題。 當年種下的「因」,令 Wendy 今天成為長實集團的高層要員,她倒認為是「適逢其會」。 加入長實後,其中一個讓 Wendy 做得非常起勁的 project,就是李嘉誠慈善基金會主辦的「千禧萬里行」活動,由全港中學的校長提名兩位品學兼優的學生,到世界 9 個國家 14 個城市去考察科技與環保。學生經抽籤分派到各城市,有到瑞典、德國、英國倫敦、美國西岸、北京和上海等等。 「籌備過程實在不容易,但我隨隊到了北京,和學生交談後,便覺一切也值得。」
Quote: 我向來做事,一是不做,一做便要做到最好,不湯不水最要不得。
幹自己喜歡的事
看 Wendy 總是忙碌非常,要在有限的時間做無限的事,結果就是說話快,做事快,行動也快,每件事亦要 on time 完成,往往一頓飯沒吃完,又趕赴下一個 appointment 去,所以她最感謝手提電話的發明。其實忙足十多年,動力是打哪兒來的? 「最重要是知道自己喜歡怎樣的工作,不要浪費時間,不合適的便要想辦法改變工作的性質和模式。」 她以自己的經歷為例子。原來當年 Wendy 在夏威夷讀 Business Administration,主修旅遊業行政管理,畢業後順理成章加入酒店工作,但不久即發現自己不愛經常往外地工幹,因此亦不可能在酒店行中出人頭地。「我不喜歡這兩年住東京,過兩年又住紐約的酒店人生涯,不能接受這種生活方式,所以便離開了。」
事在人為
「我幸運地沒碰過自己完全不喜歡的工作,但我想如果有機會遇上,也會盡量令整個經驗變得有意義,讓每一分鐘也活得充實。我會嘗試去改善整個情況,令自己 feel comfortable,可以從中學習一些新的知識,甚至領略一些新的哲理。」 可能「投入」就是 Wendy 不斷向前衝的動力吧!在私人時間少得可憐的情況下,她也不講究甚麼 private life,完全寓工作於娛樂,又寓娛樂於工作。 「最重要是 quality time。和家人、朋友一起時,要百分百投入。擠出僅有的時間作短途旅行也可以享受人生!」 忙得交關,如何充實、提升自己?「看書吧,從中可以聯繫到很多資訊,找到做事的方法。其實更重要是做人,人漸漸長大,慢慢成熟,會發覺其實待人處世的確很重要。有時換一種態度,可能更事半功倍、更易實行。很多事都是事在人為。」 玲瓏剔透的 Wendy 亦說要學做人,真是學無止境呢!
指點迷津
在 e-mail 來往商談訪問細節的過程中,Wendy 要求預先知道問題,原來是讓她做足準備工夫,好令訪問材料更豐富。一條「公關行業的必備條件」,她就洋洋灑灑列出了十大條件,排名不分先後,在 Wendy 看來全都非常重要!十大條件是:態度正面;網絡廣泛及有解決問題的能力(resourceful);有策略性思維(strategic thinking);溝通技巧良好;願意接受挑戰;經常學習新事物;勤力;合作性高;能在單位中擔任不同的角色(team player);把握時機。
從事公關行業的,都是口齒伶俐、八面玲瓏一族,能把人照顧得風雨不透。以上特質,Wendy 全都擁有,但在這些「公關必備」之外,她快人快語、女中豪傑的個性,更像一名企業家多些。 近年的豪宅紛紛以環姐、相士作廣告主角,樓盤的宣傳策略都似是著重生活態度多於樓盤的實用性,對於接手了長實集團廣告製作重任的 Wendy 來說,所有的廣告的目的都是推廣產品,廣告的表現手法反而不是最重要。 除了集團物業的宣傳工作,Wendy 近年的代表作有 2002 年協助長江生物科技上市,是當年香港第一家生物科技背景的上市公司,要把「生物科技」的概念介紹給公眾,絕對不是易事。其次是胎死腹中的西九項目也是令人印象難忘。工作早已是 Wendy 生活一部份,對未來展望也是希望有多幾個更具挑戰性的工作項目,「我沒有清楚分上班或放假,寓工作於娛樂,或寓娛樂於工作是我一向的工作態度。」







