訂閱電子報，獲取最新時尚資訊

large_jes289aCover01.jpg

medium_jes289aCover01.jpg

small_jes289aCover01.jpg

thumbnail_jes289aCover01.jpg

xlarge_jes289aCover01.jpg

xsmall_jes289aCover01.jpg

jes289aCover01.jpg

新一期季刊隆重登場！

People

GLOBAL

Fashion

Beauty & Wellness

LifeStyle

Watch & Jewellery

<p class="rtejustify">隨著香港出現第三波疫情，政府部門及各大企業再次陸續實施居家工作。在 &#8220;New Normal&#8221; 下，視訊會議已成爲一眾上班族日常工作之一部分，而經過這近半年的「Zoom Meeting 人生」，相信大家對於 Zoom 的基本運用已經不陌生，但參與線上會議是一回事，要主持線上會議卻是另一個層次的事宜，要成為「線上會議主持達人」，就不得不知道以下七大秘訣。</p>
<p class="rtejustify"><em>Text: Ball&nbsp; &nbsp;Photo: Courtesy of Zoom</em></p>
<h2 class="rtejustify"><strong>1) 會議開始前記得「自介」</strong></h2>
<p class="rtejustify">在家工作雖然感覺輕鬆，但不要忘記會議開始時最基本的禮儀！就如面對面會議一樣，線上會議都應該由自我介紹開始。特別在對外的會議中，記得向所有會議參與者表明自己的身份，這樣不但能避免尷尬的局面，還有助營造輕鬆友善的氣氛，令之後的互動環節更為踴躍！</p>
<h2 class="rtejustify"><strong>2) 整潔簡約的背景</strong></h2>
<p class="rtejustify">線上會議的其中一個好處就是更方便「扮」工，怎樣才能令你的會議參與者集中精神在你的會議上？最簡單的方法就是令他們無法「八卦」！簡單收拾房間，或設定虛擬背景，務求令鏡頭内的背景範圍變得整潔簡約。當沒有其他東西可以讓他們分心時，會議參與者也自然會乖乖集中在你的會議内容上。</p>
<h2 class="rtejustify"><strong>3) 謹記望鏡頭</strong></h2>
<p class="rtejustify">在線上會議中，很多時候我們只顧著看螢幕的自己，整理儀容，而忽略與參加者的眼神交流。要讓會議參與者覺得你正看著他們説話，記得要看著自己眼前的鏡頭。否則，對方只會覺得你心不在焉。</p>
<p><img src="https://prd-cdn.jessicahk.com/files/Huddle-02.jpg" title="7 招變身 Zoom Meeting 主持達人" class="paragraph-image" alt="7 招變身 Zoom Meeting 主持達人"/></p>
<h2 class="rtejustify"><strong>4) 關掉通知提示</strong></h2>
<p class="rtejustify">對於習慣面對面交流的人來説，要集中精神看著眼前的鏡頭實在不是一件易事。在會議進行中，突然收到螢幕上的 WhatsApp 通知，或是日曆事項提示，相信眼睛總會忍不住離開鏡頭，而會議參與者亦會輕易發覺你分了心。所以，記得暫時關掉通知提示，讓你更集中主持會議。</p>
<h2 class="rtejustify"><strong>5) 留意音訊和視像設定</strong></h2>
<p class="rtejustify">在會議開始前，記得檢查是否已經開咪和鏡頭，減低在會議參與者前出現「蝦碌事件」。如果你在會議期間發現有人想説話但沒有聲音，你可以在「管理參與者」的選項中提醒他們開啓音訊。你亦可以在會議開始前預先設定參與者的音訊和視訊。</p>
<h2 class="rtejustify"><strong>6) 只邀請必須出席的參與者</strong></h2>
<p class="rtejustify">邀請沒有必要出席的人參加會議可能會令線上會議質素和效率下降！作爲會議主持人，應該只邀請必要持份者參加會議，確保你能照顧到每一位會議參與者之餘，亦可以保持高質素會議。在會議完結後，你可以在 Zoom Chat 向其他沒有出席會議但有關的持份者發送會議摘要，或傳送會議錄影供參考。</p>
<h2 class="rtejustify"><strong>7) 留到最後一刻</strong></h2>
<p class="rtejustify">就像派對搞手一樣，作爲線上會議主持人，當然要留到會議的最後一刻！這樣不但讓會議參與者有機會提出單對單問題或意見，還可以為你營造不慌不忙的好印象。另外不得不提，在 Zoom 如果主持人比參與者更先離開會議， Zoom 會自動安排另一位參與者成爲會議主持人。</p>
<p><img src="https://prd-cdn.jessicahk.com/files/Meeting6.jpg" title="7 招變身 Zoom Meeting 主持達人" class="paragraph-image" alt="7 招變身 Zoom Meeting 主持達人"/></p>


square-45157_FB_Post_1200x628CK-Lee_1.png

7 招變身 Zoom Meeting 主持達人

線上會議

JESSICA 會員

線上會議