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工作中，總有些人每天加班加點、忙碌無比，卻拿不出任何實質性成果。為甚麼呢？多半是時間用錯了地方。 
職場任務、關係都要斷捨離，想要提高工作效率，避免陷入雜而亂的OT深淵，你需要利用「減法思維」，合理安排工作。
以下11步建議，供你參考：
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1. 職場中，影響你發展的，不是幹了多少無關緊要的工作，而是在核心業務上的突破。 
無論是新人、中層，還是管理層，都可以用「減法思維」管理自己： 
砍掉工作中的枝枝蔓蔓，集中時間和精力，只解決最重要的事情。
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<img src="https://prd-cdn.jessicahk.com/files/blur-desk-devices-1181462_0.jpg" title="職場斷捨離 減法思考提升工作效率" class="paragraph-image" alt="職場斷捨離 減法思考提升工作效率"/>
2. 培養「減法思維」，要做到以下3點： 
a. 弄清楚甚麼最重要 
b. 拒絕掉沒有意義的支線任務 
c. 有突擊任務的隨機應變能力
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3. 公司利益至上，是職場中最大的誤區。 
事實上，你和公司的利益可能會有衝突。 
身處職場，最重要的是保全自己和謀求發展機會。 
誰決定你的升遷，就要考慮他的利益。 
所以，在兼顧公司利益的基礎上，要著力維持你和直系上司的良好關係。
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4. 職場上根本沒有樂於助人這回事，如果有人將不好的工作往外推，就要看他的身份。 
如果是上司，接受算是為上司分擔； 
如果沒有上下級關係，就沒必要接手。 
職場上的結盟，本質是時間交換。多花時間幫上司分擔，而不是做別人的「替死鬼」。
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<img src="https://prd-cdn.jessicahk.com/files/blur-businesswoman-caucasian-941555_0.jpg" title="職場斷捨離 減法思考提升工作效率" class="paragraph-image" alt="職場斷捨離 減法思考提升工作效率"/>
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5. 具體該投入精力到哪方面？哪些工作可以推掉？ 
以減法四象限表作准。 
按照負擔和收益的大小，把工作分為四部分： 
負擔重、對我沒用； 
負擔輕、對我沒用； 
負擔重、對我有用； 
負擔輕、對我有用。 
每一類工作，都有應對的方法。

6. 「負擔重、對我沒用」的工作，是你要優先丟掉的。 
如果是上司安排，儘量跟他溝通； 
如果是同事欺壓塞給你的，直接拒絕。
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7. 「負擔輕、對我沒用」的任務，比如「幫同事發快遞／合同」，一定要執行交換原則： 
我幫你，下次你也要幫我。 
需要幫忙時找你，在你尋求協助時卻百般推搪的人，可以直接在心中撥入黑名單了。
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8. 「負擔輕、對我有用」的工作，最好保住。 
即使上司要調整你的工作，也要努力把這部分留在手裏。
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9. 「對我有用、但負擔很重」的工作，是要重點保障和突擊的。 
通過「減法思維」節省下來的時間，可以大量投入到這類工作上。
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<img src="https://prd-cdn.jessicahk.com/files/business-chairs-communication-2379944.jpg" title="職場斷捨離 減法思考提升工作效率" class="paragraph-image" alt="職場斷捨離 減法思考提升工作效率"/>
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10. 還有一些帶不來收益，卻會消磨你時間的任務，比如感情不深的前上司、前同事幫忙，要儘早想清楚。 
如果是付費的，可以大方和對方談錢； 
如果純幫忙沒有收益，絕對不要幫第二次。 
一次是交情，第二次，就是事情。
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11. 當然，拒絕是有技巧的。越是影響別人利益的拒絕，越不要帶情緒： 
「不能夠」、「我不管」就顯得太生硬，加上語氣詞， 
類似於「不行呀」或「我真沒有辦法兼顧那麼多啦」就好多了。

千萬記住：把事做成，才是贏家。 
口頭上壓倒對手，並不重要。
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資料來源：《「得到」邏輯思維》 
Photo：pexels.com
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職場斷捨離  減法思考提升工作效率

昨天探討了公司時間是如何流失的，今日與大家分享如何管理好時間。像管理稀少資源一樣管理時間，我們發現了以下8項有效的時間管理方法：	
1、制定清晰簡明的議事日程 
優秀管理者應具有能夠區分「緊急」和「重要」的判斷力。我們建議，團隊也應就時間分配的輕重緩急達成共識。員工不僅應該明確如何分配工作中可能出現的閒置時間，也應該明確哪些事情需要延遲處理，哪些根本就不需要做。
2、用零基預算法管理時間 
最明智的公司不會在會議上投入任何額外時間，過於冗長會議被大幅縮短，員工不得不盡最大可能利用每一分鐘會議時間。
3、對每項倡議都要進行商業論證 
公司經常會陷入「倡議蔓延症（Initiative Creep)陷阱，大量看似合理專案不斷累積和增加，但其中大多專案虎頭蛇尾，有始無終。 
是時候著手處理這些被一拖再拖的倡議了，堅持讓高管們對公司正在進行和計畫進行的所有項目進行商業論證。在對任何專案投入時間之前，ELT必須認真審查所有商業論證，然後決定是否批准。
<img src="https://prd-cdn.jessicahk.com/files/5_110.jpg" title="8種方法有效管理公司時間" class="paragraph-image" alt="8種方法有效管理公司時間"/>4、精簡機構 
CEO和一線員工之間的層級越多，資訊流動和決策速度就越慢。 
一家公司若增添一名管理者，平均會衍生出相當於1.5名全職員工所負擔的新工作量，也就是說除了管理者本人自己負擔的工作外，還要佔用另一名員工50％的工作；每增添一名副總裁，則衍生出2.6名全職員工的工作量。雇用新的管理者或高級管理者，可能還需要接著雇用助理或辦公室主任，帶來一連串資源消耗，會進一步增加工作量和成本。
5、時間投入需要授權 
提高會議效率，首先，將會議規定時間從1小時減到半小時。其次規定，將與會人數降低至7人及以下。任何超過90分鐘會議或與會人數超過7人會議，都要經過會議發起人上級的上級（兩級以上領導）批准。這一舉措大幅節省公司公共時間預算，相當於200名全職員工在6個月內的工作時間。
6、統一決策中的標準 
以公司整體為基礎建立決策機制，能夠極大提高效率，並節約用於其他方面的時間。制定一系列運營規則，清晰地說明業務單元、職能和企業中心各項職責、權利和問責制度。明確重大決策責任人，精簡決策流程，從而節省大量時間。
7、公司上下制定用時規範 
公司取消所有會議並不現實，因為促進合作和作出重大決定都需要開會研究。通過制定幾條簡單規定，許多公司就能大幅提高會議品質。 
·議程目標明確。 
·提前準備，按時開始，儘早結束，尤其是在會議無法得出明確結果的情況下。
8、通過回饋管理公司「負擔」 
很多高管已經開始審視他們花在不同方面和不同問題上的時間。衡量他們在會議、電子郵件、即時消息等方面給公司造成的「負擔」。這些對比資訊，加上來自上級的指導，鼓勵他們改善自己言行。
Text：Michael Mankins/Chris Brahm/Gregory Caimi 《哈佛商業評論》 
Edit：Yolanda Qin 
Photo：網路圖片

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8種方法有效管理公司時間

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