@Work·Trailblazers23.10.2018

助你工作效率飆升的3大秘訣

無論是在工作、學習︿還是生活中,我們都在極力追尋提高效率的方法。下面跟大家分享一些提高學習、生活、工作效率的方法,希望對你有幫助。

 

一、立刻做

1、兩分鐘原則

凡是2分鐘內就可以完成的事,立刻去做不要猶豫。

2、五分鐘原則

開工前,先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻,全力以赴,迅速進入工作狀態。

拖延的多數原因是因為心理焦慮造成的,而僅限定五分鐘的工作時間,從一開始就沒有焦慮,可以幫助你迅速進入狀態。

3、隨時記錄

任何時候的靈感、想法、思路等,覺得有用就務必要記錄下來,因為分分鐘你會再忘記,只有記錄下來才有實現的可能。

4、經常充電

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效地應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

5、加強時間意識

時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

助你工作效率飆升的3大秘訣

二、系統做

1、橫向讀書法

當你瞭解一個有立場的學科或者主題時,不妨幾個立場的書一起讀,可以有效幫助你辨別更全面的事實,尤其是歷史、宗教、哲學等。

2、縱向讀書法

想快速瞭解一個學科,最好的辦法就是迅速大量閱讀同學科的書,不求甚解,多讀幾本你就懂了,因為精華的部分會重複出現的。

3、主動分享

想真正掌握所學,就要不吝分享,分享是把所學化為所用最快的方法。

4、學會做計畫

凡事預則立,學會做年度大事件計畫,月度計畫,周計畫,最好每天早上也做個晨間計畫,1分鐘搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照計畫走,才有方向感。

5、學會做總結

每天晚上給自己一個獨處的時間,思考自己的言行,得與失,最好做個記錄。完成一個大的項目或者事件時學會做總結,為下一次同樣的事情打基礎。

6、利用碎片時間

學會利用碎片時間,集腋成裘,比如閱讀、思考,甚至休息。

 

三、享受做

1、常用的東西要舒服

常用的滑鼠、鍵盤、手機、包等,這方面不要吝嗇,選擇最舒適的,工欲善其事,必先利其器。

2、學會放鬆

人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率。適當地放鬆一下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

3、加強鍛煉

身體健康才能全身心地投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛煉身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。

 

資料來源:《商界管理之道》

Photo:網路圖片