無論是在工作、學習還是生活中，我們都在極力追尋提高效率的方法。有時，讓我們暈頭轉向的並不是工作量，而是不知道自己有多少工作、該先做什麼。
提高效率只需要以下四個好習慣：

1. 只留下和手頭事務有關的東西
前美國最高法院大法官查理斯•伊文斯•休斯說：「人不會死於工作過度，卻會死於浪費和憂慮。」如果桌子上堆滿了信件，報告、備忘錄之類的東西，就足以使人產生混亂，緊張和焦慮的感覺。這種情緒會使你憂慮得患高血壓、心臟病和胃潰瘍。
芝加哥和西北鐵路公司的董事長羅西•輸廉斯說：「一個書桌上堆滿了檔的人，若能把他的桌子清理一下，留下手邊待處理的一些，就會發現他的工作更容易，也更實在。我把這種清理叫做料理家務、這是提高效率的第一步。」
2. 區分事情的重要程度來安排工作順序
記住一個最基本的原則：人類的大腦無法進行「多執行緒處理」。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的「多工工作」並不是真的「同時進行」，而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。一個行之有效的方法，是把工作、學習中遇到的問題，分解成一個個更小的問題，然後把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時間，進行思考和推導。在這個過程中，取得的任何進展和回饋，都記下來，便於下一次繼續進行思考。

3. 遇到問題、立刻解決、不要拖延
開工前，先給自己一個5分鐘的高度集中精神工作的時刻，全力以赴，迅速進入工作狀態。凡是2分鐘內就可以完成的事，立刻去做不要猶豫。任何時候的靈感、想法、思路等，覺得有用就務必要記錄下來，因為分分鐘你會再忘記，只有記錄下來才有實現的可能。
美國鋼鐵公司前董事H•P•霍華，說服了董事會，每次開會只討論一個問題，然後做出結論，不耽擱、不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是，在討論下一個問題前，這個問理一定能形成決議。霍華先生告訴我，改革的結果非常驚人，也非常有效，所有的陳年舊帳都了結了。日曆上乾乾淨淨的，董事們也不必帶著大包檔回家，大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。

4. 學會組織、分層負責和監督
很多人都在自掘墳墓，因為他們不懂得怎樣把責任分攤給其他人，而堅持事必親躬。其結果是，很多枝節小事使他手忙腳亂，他總覺得匆忙、焦慮和緊張。一個做上級主管的人如果想避免憂慮、緊張和疲勞，那他必須這樣做不可。

資料來源：《華住大學 》
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