工作中，總有些人每天加班加點、忙碌無比，卻拿不出任何實質性成果。為甚麼呢？多半是時間用錯了地方。
職場任務、關係都要斷捨離，想要提高工作效率，避免陷入雜而亂的OT深淵，你需要利用「減法思維」，合理安排工作。

以下11步建議，供你參考：

 

1. 職場中，影響你發展的，不是幹了多少無關緊要的工作，而是在核心業務上的突破。
無論是新人、中層，還是管理層，都可以用「減法思維」管理自己：
砍掉工作中的枝枝蔓蔓，集中時間和精力，只解決最重要的事情。

 

2. 培養「減法思維」，要做到以下3點：
a. 弄清楚甚麼最重要
b. 拒絕掉沒有意義的支線任務
c. 有突擊任務的隨機應變能力

 

3. 公司利益至上，是職場中最大的誤區。
事實上，你和公司的利益可能會有衝突。
身處職場，最重要的是保全自己和謀求發展機會。
誰決定你的升遷，就要考慮他的利益。
所以，在兼顧公司利益的基礎上，要著力維持你和直系上司的良好關係。

 

4. 職場上根本沒有樂於助人這回事，如果有人將不好的工作往外推，就要看他的身份。
如果是上司，接受算是為上司分擔；
如果沒有上下級關係，就沒必要接手。
職場上的結盟，本質是時間交換。多花時間幫上司分擔，而不是做別人的「替死鬼」。

 

 

5. 具體該投入精力到哪方面？哪些工作可以推掉？
以減法四象限表作准。
按照負擔和收益的大小，把工作分為四部分：
負擔重、對我沒用；
負擔輕、對我沒用；
負擔重、對我有用；
負擔輕、對我有用。
每一類工作，都有應對的方法。

6. 「負擔重、對我沒用」的工作，是你要優先丟掉的。
如果是上司安排，儘量跟他溝通；
如果是同事欺壓塞給你的，直接拒絕。

 

7. 「負擔輕、對我沒用」的任務，比如「幫同事發快遞／合同」，一定要執行交換原則：
我幫你，下次你也要幫我。
需要幫忙時找你，在你尋求協助時卻百般推搪的人，可以直接在心中撥入黑名單了。

 

8. 「負擔輕、對我有用」的工作，最好保住。
即使上司要調整你的工作，也要努力把這部分留在手裏。

 

9. 「對我有用、但負擔很重」的工作，是要重點保障和突擊的。
通過「減法思維」節省下來的時間，可以大量投入到這類工作上。

 

 

 

10. 還有一些帶不來收益，卻會消磨你時間的任務，比如感情不深的前上司、前同事幫忙，要儘早想清楚。
如果是付費的，可以大方和對方談錢；
如果純幫忙沒有收益，絕對不要幫第二次。
一次是交情，第二次，就是事情。

 

11. 當然，拒絕是有技巧的。越是影響別人利益的拒絕，越不要帶情緒：
「不能夠」、「我不管」就顯得太生硬，加上語氣詞，
類似於「不行呀」或「我真沒有辦法兼顧那麼多啦」就好多了。

千萬記住：把事做成，才是贏家。
口頭上壓倒對手，並不重要。

 

資料來源：《「得到」邏輯思維》
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