招聘工作從部門需求申請—分析需求—批量推薦簡歷—電話邀約—初試—複試—終面，可謂是每一個環節的變數很多，最終部門認可，需要人事部(HR)商談offer，每一步也驚心動魄、步步驚魂。

第一：offer要有統一、固定格式；如下幾項資訊
開頭：禮貌、尊敬的稱謂如XX先生/女士
序言： 我們非常高興地通知您，XX公司已決定錄用您為本公司職員。接到此通知後，請您三天內回復。有關職位描述如下， 將會在您正式接受委任時生效：
主體：
1、職位元信息
2、工作地點
3、入職時間
4、薪資構成或者薪資簡要說明
5、相關福利
6、各項補貼
7、合同期限或者合同期限說明
8、入職資料準備
9 、其他
最後要有可以代表公司的相關人員的簽名或者印章
補充：最好頁眉、頁腳要設計成公司名稱相關的資訊，以上資訊可以最終以附件及PDF格式郵件給候選人。
第二：發郵件要有統一話術，並附入職資料準備情況說明（身份證、學歷證、離職證明等證件），當然說明也可在offer正文中提及，格式不限。

第三：公司拒絕候選人情況的操作；
HR千萬不要不回復，不理睬候選人，最好不以電話形式直接拒絕，可通過郵件形式委婉拒絕，內容可參考：
非常感謝您對公司的關注，對您在面試過程中所表現出來的積極努力和認真參與，我們謹致以由衷的敬意和真誠的感謝！您在面試當中表現出了很多方面的才能，但此次招聘人數有限，經過我們慎重的考慮和認真的評估，暫不考慮招聘您為公司的員工。
您的相關資料已存入我公司儲備人才庫中，今後招聘職位中若有適合您的可能，希望我們保持聯繫，我們真誠希望能與您長期合作，尋求共同發展的機會。

第四：拒絕offer堅持原則：
1、委婉，別直來直去，這個時候不是彰顯你個人性格的時候；
2、勿傷對方自尊，傳播正能量；
3、勿有歧視性詞彙（如性別、地域、民族、宗教、相貌），資訊時代，容易爆炸性擴散；
4、可以和對方深入溝通，在職業規劃方面給予指導幫助。

第五：最最重要的是：如何談雙方互有意向的offer？
需要瞭解候選人關注點，一般關注點如下：和錢相關的薪資、獎金首當其衝在前頭，其次是福利、再次行業、公司產品、某些地域戶口也位列前茅、當然個人職業規劃、公司環境、企業文化也是候選人的關注點。可從以下方面吸引候選人：

1、薪資構成（能力型薪資構成或者崗位薪資構成）；
2、福利：經濟型福利或者非經濟型福利；
3、員工發展通道規劃，可結合企業實際適當舉實例；
4、學習培訓機會（內部培訓、外部培訓）；
5、企業文化（學習型組織/教練式團隊/溫馨和諧團隊等）；
6、企業活動頻次、類型、週期、形式等；
7、其他擁有企業特色的或者是企業傳統的點開啟；

資料來源：《 三茅網》
Photo：網路圖片